projectcoordinator

Projectcoordinator

Bridge Event Facilities is een dynamisch bedrijf, dat al ruim 25 jaar de partner is in het organiseren van een evenement. Bridge Event Facilities verzorgt als one-stop shop professionele technische ondersteuning bij events: congrestechniek, audiovisuele techniek, inrichting en signing. Een uitgebreide introductie van ons bedrijf vind je op www.bridge-ef.com.

Werken bij Bridge Event Facilities betekent dat je houdt van uitdagingen, in een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt aan dynamische projecten en hebt constant te maken met deadlines. Het goed kunnen samenwerken met je collega’s, freelancers en externe partijen is een vereiste, gezien het feit dat wij de projecten van A tot Z uitvoeren.

Functieomschrijving:

Na je inwerkperiode waarin je meer leert over onze organisatie en aanpak van projecten, ga je zelfstandig aan de slag. De voornaamste taak van de Projectcoördinator is het afstemmen van het aanbod op de vraag, je bent verantwoordelijk voor de gehele planning rondom de losse verhuur. Je bent een spin in het web en bent verantwoordelijk voor het onderhouden en bewaken van voorraden ten behoeve van losse verhuur projecten. Dit doe je op zo’n manier dat zowel de opdrachtgevers als de interne organisatie tevreden zijn. Daarnaast ben je betrokken bij de communicatie met klanten, leveranciers en collega’s. Je taken zijn o.a.:

  • Opstellen en bijhouden van project planningen, hierbij rekening houdend met het plannen van auto’s, routes, personeelscapaciteit etc.;
  • Analyseren van de projectplanning en advies geven over de mogelijke kansen en bedreigingen voor het project;
  • Dagelijkse opstellen en bijhouden van de voorraadlijsten (wat is er binnen en wat is er verhuurd);
  • Aandragen van alternatieven indien gewenst product verhuurd is;
  • Aanleveren van de juiste informatie aan alle betrokken partijen (klant, externe partners, leveranciers, collega’s etc.);
  • Zorgdragen voor de juiste materialen voor kleine projecten (inkoop, voorraadbeheer);
  • Controleren van uitgaande en binnenkomende goederen;
  • Bewaken van kwaliteit, planning en budget;
  • Onderhouden van contact met de klant over het verloop van het project.

Gevraagd wordt:

  • MBO+ / HBO werk en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als planner;
  • Kennis van en ervaring met AV techniek en/of standbouw is een pre;
  • Kennis van en ervaring met Easyjob is een pre;
  • Beheersing van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift is een pre;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit, bereidheid om buiten kantooruren bereikbaar te zijn;
  • Resultaatgericht en een kwaliteit- en servicegerichte instelling;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Verder ben je oplossingsgericht, commercieel, zelfstandig, proactief en creatief ingesteld.
  • Heet overtreffen van de verwachting van de klant, is voor jou een kernwaarde.

Aanbieding:

Wij bieden je een verantwoordelijke, zelfstandige en veelzijdige functie, binnen een organisatie waar volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Je gaat werken in een innovatieve, dynamische organisatie met een plezierige en stimulerende cultuur waar collegialiteit hoog in het vaandel staat. Je verdient een marktconform salaris en profiteert bovendien van prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren:

Voldoe je aan bovenstaande functie-eisen en competenties dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Stuur je CV en sollicitatiebrief voor 17 juli a.s. naar rene@bridge-ef.com. Voor meer informatie kun je contact opnemen met René Verbruggen via telefoonnummer 073-5432666. De eerste kennismakingsgesprekken zullen plaatsvinden op 22 en 23 juli.