Om het jaar organiseert de OVN een groot optometriecongres. Het volgende congres staat gepland op 11en 12 februari 2019. De editie van 2017 was een groot succes; er kwamen er meer dan 1000 oogzorgprofessionals op af. Het congres biedt interessante mogelijkheden om organisaties, ideeën, diensten of producten voor het voetlicht te brengen.
Uit het 1e gesprek met de congresorganisatie werd duidelijk dat er een zeer beperkt budget was voor het realiseren van dit congres. Team Bridge EF is aan de slag gegaan met het inventariseren van de mogelijkheden op de congres locatie en de aanwezige audiovisuele en facilitaire materialen die in de basis package van de overeenkomst zijn aangeboden.
Het verzoek was om in een korte opbouwtijd het congres te realiseren en tijdens het congres alle techniek te voorzien van de juiste professionals voor een vlekkeloze uitvoering, daarbij wel rekening houdend met het beperkte budget.
Daarnaast adviseren en realiseren van uniforme standbouw en overige faciliteiten. Inclusief logistieke planning voor externe standbouwers en alle standhouders.
In 1 dag de totale opbouw realiseren is een enorme uitdaging als ook individuele standbouwers en standhouders ruimte en tijd moeten hebben voor het realiseren van standbouw en inrichting. Team Bridge EF heeft een plan van aanpak gemaakt waarbij logistiek, veiligheid en haalbaarheid in de juiste balans zijn gebracht. Vooraf zijn de eigen teams gebriefd en voorzien van de juiste plannen van aanpak en technische tekeningen. Transport is nauwkeurig gepland volgens het just in time delivery principe zodat logistiek van materiaal en opbouw van materiaal elkaar nooit in de weg zaten. Na een paar kleine discussie met standhouders over het tijdstip van opbouw, was het voor iedereen duidelijk dat er maar 1 methode was. Een samenwerking met wederzijds respect, met als doel, exposanten, bezoekers en congres organisatie een congres met maximale beleving bezorgen binnen de beperkte tijdsspanne voor op- en afbouw.
Voor de inzet van dit congres is maximale duurzaamheid gerealiseerd door gebruik van modulaire standbouw systemen. Ook de aanvullende techniek was vooral ingezet op minimaal energie verbruik met maximale impact. Optimaal geluid, haarscherpe presentaties en sfeervolle verlichting. Met een beperkt technisch team en de inzet om samen oplossing gericht en flexibel te zijn, hebben we optimale service geleverd aan sprekers, standhouders en congresorganisatie. Door een goed samenspel met techniek, horeca en afdeling facilitair van congres centrum 1931, kunnen we terug kijken op een mooie samenwerking!
Op verzoek van OVN is een advies uitgebracht hoe een goed congres met een beperkt budget voor techniek te realiseren. Daarvoor is geïnventariseerd welke middelen al aanwezig waren op de congreslocatie. Vervolgens is een strak schema gemaakt met de juiste inzet van technici en aanvullende techniek. De 2e wens was invulling geven aan uniforme standbouw en aanvullende faciliteiten
Bent u op zoek naar een hoofd aannemer voor Audiovisuele techniek, uniforme standbouw en standmeubilair? Neem dan contact met ons op!
Bridge Event Facilities is gevestigd in het Brabantse Schijndel. Drijvende kracht achter het veelzijdige bedrijf is algemeen directeur René Verbruggen. Zoals u zich voor kunt stellen is de technische ondersteuning van een evenement vrijwel nooit het werk van één persoon, maar van een heel team. Bij Bridge Event Facilities doen we dit al 30 jaar; samen zorgen we voor het allerbeste resultaat.
Jubilarissen Event Sligro 2016
