Expo techniek uitdagingen bij internationale standbouw: wat zijn de verschillen per land?
Het deelnemen aan internationale beurzen biedt enorme kansen voor bedrijven die hun markt willen uitbreiden. De technische aspecten van beursdeelname variëren echter aanzienlijk per land, wat een gedegen voorbereiding noodzakelijk maakt. Voor exposanten die gewend zijn aan Nederlandse beurzen kan de overstap naar een Duitse, Franse of Italiaanse expositie verrassende uitdagingen met zich meebrengen.
Met meer dan 30 jaar ervaring heeft Bridge Event Facilities expertise opgebouwd in de technische vereisten van beurzen in deze vier landen. Deze verschillen zijn niet alleen belangrijk voor een vlekkeloze uitvoering, maar ook voor het voldoen aan lokale regelgeving en veiligheidsvoorschriften. Vroege samenwerking met een ervaren partner in expo techniek die bekend is met internationale exposities voorkomt onaangename verrassingen en vergroot uw kans op succes op buitenlandse beurzen. In dit artikel delen we onze kennis over de technische verschillen waar u rekening mee moet houden bij beursdeelname in Nederland, Duitsland, Frankrijk en Italië.
Stroomaansluitingen en technische normen: een wereld van verschil
Nederlandse normen als uitgangspunt
In Nederland zijn de elektrische aansluitingen voor beurzen gestandaardiseerd volgens de NEN 1010-normen. Nederlandse beurzen bieden doorgaans 230V/16A éénfase en 400V/32A driefasen aansluitingen aan. Op de meeste Nederlandse beursterreinen is het elektriciteitsnet betrouwbaar en zijn back-up systemen aanwezig voor noodgevallen. De keuring van elektrische installaties gebeurt vaak door de organisatie zelf of door aangewezen keuringsbedrijven. Elektrische verdeelkasten op Nederlandse beurzen zijn meestal voorzien van aardlekschakelaars type A (30mA) die bescherming bieden bij eventuele storingen.
De aanvraagprocedure voor stroomaansluitingen verloopt via het exposantenhandboek en moet vaak vier tot zes weken voor aanvang van de beurs worden ingediend. Het is bij Nederlandse beurzen gebruikelijk dat er een hoofdschakelaar aanwezig is die alle apparatuur tegelijk kan uitschakelen.
Duitse beurs vergt precisie rondom strikte regelgeving
In Duitsland gelden de VDE-normen voor elektrische installaties, met name de VDE 0100-740 specifiek voor beursinstallaties. Duitse keuringsdiensten (TÜV) zijn bekendstaand streng en controleren alle elektrische aansluitingen grondig op conformiteit. Op Duitse beurzen is het verplicht om een gekwalificeerde elektricien (Elektrofachkraft) in te schakelen voor alle werkzaamheden aan elektrische installaties. Alle apparatuur moet voorzien zijn van geldige keurmerken zoals CE, GS of VDE. Keuringsrapporten kunnen ter plaatse opgevraagd worden. Duitsland hanteert striktere regels voor kabelmanagement, waarbij alle kabels afgeschermd moeten zijn en struikelgevaar vermeden moet worden. Op grotere Duitse beurzen zoals in Frankfurt, Keulen of Hannover zijn vaak hogere capaciteiten beschikbaar, tot wel 125A per aansluiting. Certificering en documentatie van alle gebruikte materialen moet beschikbaar zijn voor de beursorganisatie.
Beurs in Frankrijk? Elektrische aansluitingen geregeld volgens de NF C 15-100 norm
Franse beursterreinen werken met een standaard netspanning van 230V, maar hebben vaak een beperkte beschikbaarheid van driefasen aansluitingen. In Frankrijk zijn de elektrische aansluitingen geregeld volgens de NF C 15-100 norm, die verschilt van de Nederlandse en Duitse regelgeving. De keuring van elektrische installaties op Franse beurzen wordt uitgevoerd door gespecialiseerde bureaus die werken volgens het ‘Bureau de Contrôle’ systeem. Stroomaanvragen moeten vaak zes tot acht weken van tevoren worden gedaan. Er is dan een gedetailleerde opgave nodig van alle apparatuur en verbruikswaarden. Franse beurzen hebben vaak specifieke eisen met betrekking tot de brandwerendheid van kabels (categorie C2). Bij Franse beurzen moet rekening worden gehouden met frequentere stroomfluctuaties, wat extra bescherming voor gevoelige apparatuur noodzakelijk maakt. De kosten voor stroomaansluitingen op Franse beurzen kunnen aanzienlijk hoger liggen dan in Nederland of Duitsland.
Italiaanse beurs betekent uitdagingen en aandachtspunten rondom CEI 64-8 norm
In Italië volgen de elektrische installaties op beurzen de CEI 64-8 norm, met eigen specifieke vereisten voor beursinstallaties. Italiaanse beurzen kampen vaker met capaciteitsbeperkingen, waardoor zware apparatuur vooraf goed moet worden afgestemd met de organisatie. Het aanvragen van elektrische aansluitingen vraagt in Italië vaak meer tijd en flexibiliteit. Persoonlijk contact met de technische dienst van de beursorganisatie is hierbij zeer waardevol. Op Italiaanse beursterreinen kan de stroomtoevoer minder stabiel zijn, waardoor het gebruik van spanningsstabilisatoren en UPS-systemen voor kritieke apparatuur aan te raden is. De Italiaanse veiligheidskeuring (door ‘enti certificatori’) kan ter plaatse streng zijn, maar voorbereidingseisen zijn vaak minder gedetailleerd gedocumenteerd dan in Duitsland. Italiaanse beurzen hanteren eigen regels voor het gebruik van verlengkabels en verdeeldozen, die vaak ter plaatse gecontroleerd worden door technische commissies. De technische ondersteuning op Italiaanse beurzen is flexibel maar kan variëren in responstijd en beschikbaarheid.
Regels rondom expo-rigging en ophangtechnieken per land
Nederlandse beurslocaties vaak voorbereid op rigging
In Nederland is expo-rigging op beurzen relatief goed geregeld met duidelijke regels die per locatie kunnen verschillen. Beurslocaties zoals de RAI Amsterdam en Jaarbeurs Utrecht hebben gedetailleerde technische specificaties beschikbaar voor rigging, inclusief maximale belasting per ophangpunt. Nederlandse rigging-protocollen vereisen doorgaans een gedetailleerd plan met gewichtsberekeningen dat twee tot vier weken voor de beurs moet worden ingediend. De uitvoering van rigging-werkzaamheden is in Nederland vaak minder strikt gereguleerd dan in Duitsland, maar vereist wel gecertificeerd personeel.
Ophangpunten worden in Nederland meestal aangeboden door de beurslocatie zelf, met standaardtarieven afhankelijk van de gewichtsbelasting. De samenwerking met huisleveranciers van beurslocaties verloopt doorgaans soepel, met mogelijkheden voor aanpassingen tijdens de opbouwperiode. Nederlandse beurslocaties bieden vaak goede ondersteuning bij het plannen van complexe rigging-constructies, waarbij veiligheid en praktische uitvoerbaarheid centraal staan.
Duitse engineering en certificering
In Duitsland zijn de eisen voor rigging aanzienlijk strenger, met verplichte certificering volgens DGUV 17/18 (voorheen BGV C1) voor alle rigging-materialen en -constructies. Duitse beurslocaties eisen vaak uitgebreide constructieberekeningen, ondertekend door een gecertificeerde statische ingenieur (Statiker). Voor rigging-werkzaamheden in Duitsland is het verplicht om personeel in te zetten met specifieke “Rigger”-certificering, wat aangetoond moet kunnen worden met geldige papieren. De documentatie voor rigging moet in Duitsland minimaal zes weken van tevoren worden ingediend, inclusief gedetailleerde technische tekeningen en belastingsberekeningen. Goed om te weten: bij Bridge Event Facilities bent u verzekerd dat onze vakmensen gecertificeerd zijn.
Keuringen van rigging-constructies gebeuren door TÜV of andere erkende instanties, waarbij geen enkele afwijking van het goedgekeurde plan wordt toegestaan. De maximale belasting per ophangpunt is in Duitsland strikt gedefinieerd en wordt nauwlettend gecontroleerd tijdens opbouw en gebruik. Veiligheidsvereisten omvatten redundante systemen, waarbij elk element dat van hoogte kan vallen dubbel gezekerd moet zijn.
Franse bureaucratie en lokale normen voor rigging
Franse beurslocaties hanteren hun eigen normen voor rigging, gebaseerd op de ‘Norme NF S 31-114’ specifiek voor evenementenlocaties. In Frankrijk is het verkrijgen van rigging-toestemming vaak een bureaucratisch proces dat via de ‘commission de sécurité’ van de beursorganisatie loopt. De technische documentatie voor rigging in Frankrijk moet in het Frans worden aangeleverd, inclusief ‘plans de charges’ (belastingsplannen) en certificaten van alle gebruikte materialen. Op Franse beurzen kunnen de beschikbare ophangpunten beperkter zijn qua positie en belastingscapaciteit dan in Nederland of Duitsland.
De uitvoering van rigging-werkzaamheden is in Frankrijk vaak voorbehouden aan de huisleverancier van de beurslocatie, wat extra coördinatie vereist. Communicatie over technische vereisten verloopt in Frankrijk het best via persoonlijk contact met de technische dienst, aangevuld met duidelijke schriftelijke documentatie. Goedkeuringen voor complexe rigging-installaties kunnen in Frankrijk tot het laatste moment onzeker blijven, wat extra flexibiliteit in planning en uitvoering vereist.
Italiaanse, relatiegerichte aanpak
In Italië is rigging op beurzen minder strikt gereguleerd op papier, maar vereist wel goede relaties met de technische diensten van de beurslocatie. Italiaanse beursorganisaties werken vaak met preferente leveranciers voor rigging, waarmee tijdig contact moet worden opgenomen voor een soepele samenwerking. Documentatie voor rigging hoeft in Italië vaak minder gedetailleerd te zijn dan in Duitsland, maar mondelinge goedkeuring en persoonlijke afspraken zijn des te belangrijker. Technische beperkingen van Italiaanse beurslocaties kunnen aanzienlijk variëren, met soms verouderde infrastructuur die creatieve oplossingen vereist. De uitvoering van rigging-werkzaamheden gebeurt in Italië vaak in nauwe samenwerking met lokale technici, waarbij taalbarrières overbrugd moeten worden. Veiligheidsvoorschriften worden in Italië wel gecontroleerd, maar de interpretatie kan flexibeler zijn dan in Duitsland of Nederland, afhankelijk van de relatie met de beursorganisatie. De timing van rigging-werkzaamheden kan in Italië lastiger te plannen zijn, met soms beperktere toegangstijden voor technische opbouw.
Internationaal verschillende standaarden en verwachtingen betreft audio techniek
Nederlandse beeldkwaliteit en geluidsnormen op beurzen
In Nederland zijn de technische vereisten voor audiovisuele apparatuur op beurzen vrij gestandaardiseerd en toegankelijk. De Nederlandse regelgeving voor geluidsvolume op beurzen is gematigd, met typische limieten rond 80dB(A) op de standgrens, afgestemd op de specifieke beurslocatie en het evenement. Voor videoweergave worden in Nederland doorgaans standaard HDMI- en DisplayPort-aansluitingen gebruikt, met goede beschikbaarheid van adapters voor andere formaten. Draadloze apparatuur zoals microfoons en presentatiesystemen moet in Nederland voldoen aan de ETSI-normen, met frequentiebanden die door Agentschap Telecom zijn toegewezen.
De stroomvoorziening voor AV techniek is in Nederland stabiel, wat de kans op storingen tijdens belangrijke presentaties verkleint.
Nederlandse beurzen bieden vaak WiFi-netwerken aan, maar de kwaliteit en bandbreedte kunnen variëren. Voor kritieke toepassingen zijn eigen internetoplossingen daarom noodzakelijk. De technische ondersteuning voor AV-apparatuur is op Nederlandse beurzen doorgaans goed bereikbaar en kundig.
Duitsland staat bekend om strikte geluidsbeperkingen
Duitse beurzen staan bekend om hun strikte geluidsbeperkingen, met vaak lagere maximumwaarden (75dB(A)) en actieve handhaving door beursorganisaties met regelmatige metingen. Alle audiovisuele apparatuur moet in Duitsland voorzien zijn van geldige CE- en GS-keurmerken, waarbij documentatie ter inzage beschikbaar moet zijn. Voor draadloze apparatuur gelden in Duitsland specifieke frequentiebeperkingen. Deze verschillen van de Nederlandse, waardoor vooraf afstemming met de Bundesnetzagentur nodig kan zijn. Grote Duitse beurzen bieden vaak superieure technische infrastructuur voor AV-toepassingen, inclusief high-speed internetverbindingen via glasvezel (tegen meerprijs). Beeldschermen en projectoren moeten in Duitsland voorzien zijn van brandwerende materialen en veiligheidsbevestigingen die aan de BGV C1-normen voldoen. De energiezuinigheid van apparatuur wordt in Duitsland steeds belangrijker, met toenemende eisen aan het stroomverbruik van displays en geluidssystemen op beurzen.
In Frankrijk is stroomvoorziening op beurs soms minder stabiel
In Frankrijk ligt bij audiovisuele presentaties op beurzen vaak meer nadruk op de esthetische integratie van techniek in het standontwerp. Franse geluidsnormen kunnen per beurslocatie sterk verschillen, waarbij sommige prestigieuze locaties strengere beperkingen hanteren dan technisch georiënteerde beurzen. Voor het gebruik van draadloze apparatuur in Frankrijk is het belangrijk rekening te houden met de door ARCEP toegewezen frequentiebanden. Deze wijken af van Nederlandse standaarden.
Franse beurslocaties kunnen specifieke eisen stellen aan de brandwerendheid van kabels en materialen die gebruikt worden voor AV-installaties.
De stroomvoorziening voor AV-apparatuur kan in Frankrijk minder stabiel zijn, wat het gebruik van spanningsstabilisatoren raadzaam maakt voor gevoelige apparatuur. Franse beurzen hebben soms beperktere technische ondersteuning buiten kantooruren, wat goede voorbereiding en eigen back-up oplossingen extra belangrijk maakt. De integratie van techniek in het totaalconcept wordt in Frankrijk vaak hoger gewaardeerd dan pure technische specificaties.
Italiaanse creativiteit en improvisatie bij audiovisuele presentaties
In Italië is flexibiliteit en creativiteit bij audiovisuele presentaties belangrijker dan strikte technische standaardisatie.
Italiaanse beurzen kunnen uitdagingen bieden op het gebied van stroomstabiliteit en beschikbaarheid van voldoende aansluitpunten voor complexe AV-installaties. De regelgeving rond geluidsvolume wordt in Italië minder strikt gehandhaafd, maar kan plotseling worden aangescherpt bij klachten van naburige exposanten. WiFi-netwerken op Italiaanse beurzen zijn vaak minder betrouwbaar, wat eigen 4G/5G-oplossingen noodzakelijk maakt voor kritieke internetverbindingen.
Italiaanse beurslocaties hebben soms verouderde infrastructuur, wat aanpassingen kan vereisen voor moderne AV-apparatuur en connectiviteit. De beschikbaarheid van technische ondersteuning kan in Italië variëren, met uitstekende service tijdens kantooruren maar minder bereikbaarheid daarbuiten. Creativiteit in probleemoplossing wordt in Italië zeer gewaardeerd, waarbij goede persoonlijke relaties met technisch personeel vaak de sleutel zijn tot succes. Bij Bridge Event Facilities zit u op het juiste adres als u een partner zoekt voor audiovisuele techniek op een Italiaans event.
Bridge Event Facilities: expert in expo techniek voor internationale beurzen
De technische eisen op internationale beurzen verschillen flink per land – net als de manier waarop je moet samenwerken met lokale partijen. Wat in Nederland vanzelfsprekend is, kan in Duitsland streng gereguleerd zijn, terwijl in Italië persoonlijke relaties het verschil maken. Succesvol exposeren in het buitenland vraagt dus niet alleen om technische expertise, maar ook om inzicht in lokale gewoonten en verwachtingen.
Van voorbereiding tot uitvoering: één aanspreekpunt
Bridge Event Facilities helpt exposanten al meer dan 30 jaar om soepel en veilig te presenteren op beurzen door heel Europa. Van stroomaansluiting en rigging tot audiovisuele oplossingen: wij kennen de technische én organisatorische spelregels in landen als Duitsland, Frankrijk en Italië. Dankzij onze ervaring voorkomen we verrassingen op locatie – en zorgen we dat uw stand altijd voldoet aan de lokale eisen en normen.
Wij denken mee, schakelen snel en spreken de juiste taal
Door vroegtijdig te schakelen met ons team, voorkomt u vertragingen, technische afkeuringen of onnodige kosten. Wij stemmen alles tijdig af met de beursorganisatie, zorgen voor de juiste keuringen en begeleiden het volledige technische traject. Zo kunt u zich richten op wat écht telt: uw presentatie en het contact met uw bezoekers.
Heeft u plannen voor een beursdeelname in het buitenland? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee – van offerte tot oplevering.
Standbouw bij internationaal event? Wij staan voor u klaar!
Bridge Event Facilities is gevestigd in het Brabantse Schijndel. Drijvende kracht achter het veelzijdige bedrijf is algemeen directeur René Verbruggen. Zoals u zich voor kunt stellen is de technische ondersteuning van een evenement vrijwel nooit het werk van één persoon, maar van een heel team. Bij Bridge Event Facilities doen we dit al bijna 40 jaar; samen zorgen we voor het allerbeste resultaat.
