Het proces
opdracht: realiseer een zakelijk evenement voor onze medewerkers. Na een eerste briefing heeft team Bridge EF een plattegrondindeling gemaakt waarbij zichtlijnen, voldoende ruimte voor de bediening en ruimte rond de buffetten van belang zijn voor een goede doorloop.
afstemmen logistiek en opbouwplanning
Plan van aanpak en goede afstemming met de samenwerkende partijen is essentieel voor een goed en efficient verloop van de opbouw, omdat we al jaren mogen werken voor Sligro zijn ook de lijnen met planning distrubitie kort, wat erg belangrijk is aangezien onze materialen tussen alle in- en uitgaande goederen van Sligro door gaat.
Ronddraaiend podium
Een 2e podium in verband met de snelle opvolging van acts was wenselijk voor dit event. Een centraal midden podium, werd uiteindelijk een ronddraaiend podium zodat er geen enkele gast het gehele optreden tegen de rug van een act hoefde te kijken. Maar een rond draaiend podium heeft ook wat uitdagingen. elektriciteit en audiosignalen moeten zodanig worden uitgevoerd dat een stabiele signaaloverdracht tijdens het draaien van het podium Gegarandeerd is. Door gebruik van een UPS blijft de stroomvoorziening constant, voor audioverbindingen zijn veel draadloze oplossingen, waarbij vooraf wel een goed zenderplan van belang is zodat de verschillende zenders elkaar niet gaan storen.
Geluidstechniek met natuurlijke beleving.
2 podia betekent ook 2 geluidsrichtingen, immers versterkt geluid moet natuurlijk overkomen en dat betekent dat het geluid moet komen uit de richting vanwaar het geproduceerd wordt. Daarnaast wil je overal een aangenaam geluidsvolume hebben waardoor meerder luidsprekers verdeeld over de ruimte worden opgehangen. Vooraf is een nauwkeurig geluidsplan uitgewerkt om te zorgen voor optimale geluidsdekking vanuit beide podia, waarbij Team Bridge EF ook zorgvuldig heeft onderzocht hoe we met bescheiden inzet van luidsprekerboxen toch een optimaal resultaat mogelijk is. Na installeren van de geluidsinstallatie zijn het vooraf geprogrammeerde instellingen van het geluidssysteem zorgvuldig gecheckt en gefinetuned. Een klusje wat in alle rust moet worden uitgevoerd voor een optimale beleving tijdens het evenement.
Sfeervolle verlichting met naturel kleurweergave van food.
Een zakelijk evenement moet natuurlijk sfeervol belicht worden, maar essentieel is de juiste kleurmix die sfeer brengt maar ook een natuurlijk kleurenpallet weergeeft van alle culinaire belevingen, zeker als je werkt voor een foodprofessional.
Camera registratie en 4 projectieschermen.
2 podia en gasten aan ronde tafels betekent dat de gasten niet altijd optimaal zicht hebben op het podium. Team Bridge EF heeft voor dit evenement meerdere op afstand bestuurbare camera’s ingezet om alle optredens goed te kunnen registreren, door een slimme opstelling van 4 grote projectieschermen konden alle gasten optimaal genieten van alle optredens.
Zoekt u een leverancier voor Audiovisuele techniek en standbouw?
Het team van Bridge Event Facilities heeft alle kennis en ervaring in huis voor het realiseren van zakelijke evenementen. Standbouw en techniek gerealiseerd door 1 leverancier. Wilt u naast een fysieke beleving ook een online beleving creëren voor de belangstellenden die niet fysiek aanwezig kunnen zijn? Dat kan wij realiseren ook online events en hybride events.